MỤC LỤC NỘI DUNG
Văn phòng hiện đại là gì?
Văn phòng hiện đại là TT hành chính của một doanh nghiệp được phong cách thiết kế theo phong thái hiện đại. Ở đó, tổng thể khoảng trống, nội thất bên trong, trang trí đều mang đến sự tươi mới, nguồn năng lượng dồi dào ; tích hợp công nghệ tiên tiến, ánh sáng, vật tư tạo nên một khoảng trống thao tác đa công dụng cho nhân viên cấp dưới. Đồng thời biểu lộ tính nhận diện tên thương hiệu một cách rõ ràng .
Dưới tác động của đại dịch Covid – 19, khi người lao động phải làm việc từ xa, khái niệm văn phòng kiểu mới cũng có nhiều thay đổi. Theo Nikita Kochergin, Giám đốc Bộ phận Trung tâm Liên lạc và Truyền thông Hợp nhất:
“ Văn phòng hiện đại là văn phòng kỹ thuật số. Trong đó, nhân viên cấp dưới sẽ không bị ràng buộc quá nhiều tại nơi thao tác của họ. Họ hoàn toàn có thể thao tác ở bất kỳ nơi đâu, miễn là tương thích với họ. Một văn phòng như vậy sẽ thích ứng với bất kể sự biến hóa nào của công ty hoặc tác động ảnh hưởng bởi ngoại cảnh ” .
Sự ra đời của văn phòng theo phong cách hiện đại
Những năm đầu của thập niên 80, bùng nổ thông tin Open trên khoanh vùng phạm vi toàn quốc tế. Đây là thành quả của 5 yếu tố cùng quy tụ : Cách mạng khoa học công nghệ tiên tiến ; Quan hệ kinh tế tài chính – thương mại tăng trưởng trên khoanh vùng phạm vi toàn thế giới ; nhà nước nhà nước ra sức tăng cường quản trị, hợp tác kinh tế tài chính với quốc tế ; Vai trò của người lao động được nâng cao ; Công nghệ thông tin tăng trưởng làm biến hóa khái niệm giải quyết và xử lý thông tin của tất cả chúng ta .
Trước sự bùng nổ thông tin quan trọng đó, các chủ doanh nghiệp cần phải nhạy bén, chớp lấy thời cuộc ; củng cố thêm các bộ phận trong công ty ; tạo mối quan hệ kinh tế tài chính xã hội với nhiều đối tác chiến lược, người mua khoanh vùng phạm vi trong và ngoài nước .
Trong toàn cảnh ấy, văn phòng truyền thống lịch sử chỉ làm về việc làm hành chính sách vở đã không còn tương thích. Mà thay vào đó là phải góp vốn đầu tư tăng trưởng các bộ phận, trú trọng quản lý, tăng cấp văn phòng, quản trị nhân lực. Theo đó, khái niệm văn phòng kiểu mới hình thành với tên gọi Văn phòng hiện đại ( Modern office ) .
Đặc điểm của văn phòng kiểu hiện đại
- Nội thất hiện đại, tiện lợi. Bàn ghế văn phòng phong cách thiết kế đa năng, phân phối nhiều khoảng trống thao tác, tàng trữ tài liệu .
- Không gian đa công dụng. Ngoài khu vực ngồi thao tác, văn phòng được phân loại thêm các bộ phận như : quầy lễ tân, phòng tiếp khách, mạng lưới hệ thống các phòng họp …
- Tích hợp công nghệ tiên tiến mưu trí trong việc làm và tăng tính thẩm mỹ và nghệ thuật cho văn phòng .
- Môi trường hợp tác, giao lưu, thao tác nhóm và thao tác độc lập hiệu suất cao
- Không gian mở, tận dụng ánh sáng tự nhiên, cây xanh văn phòng. Những bức vách ngăn, mảng tường phần đông được vô hiệu trong khu vực thao tác tập trung chuyên sâu của nhân viên cấp dưới .
- Khu vực vui chơi, nghỉ ngơi – Pantry văn phòng, góc chill thư giãn giải trí, đẹp mắt, trang trí ngộ nghĩnh …
- Ánh sáng được tập trung chuyên sâu vừa đủ cho tổng thể các khu vực
- Đề cao tính thẩm mỹ và nghệ thuật trong phong cách thiết kế khoảng trống nội thất bên trong văn phòng. Tích hợp khôn khéo sắc tố tên thương hiệu để tạo dấu ấn riêng, nâng tầm vị thế, ngành nghề kinh doanh thương mại. Những mẫu phong cách thiết kế nơi thao tác theo phong thái hiện đại hoàn toàn có thể tạo ra các tác phẩm nghệ thuật và thẩm mỹ ấn tượng .
Chức năng của văn phòng hiện đại
Văn phòng là TT của bất kể hoạt động giải trí kinh doanh thương mại nào. Nó được ví như bộ não của con người. Mọi hoạt động giải trí, ý thức của tất cả chúng ta đều được kiểm soát và điều chỉnh và trấn áp bởi não bộ. Nhân viên và các bộ phần của doanh nghiệp cũng được trấn áp tựa như trong quy mô văn phòng .
Công ty hiện đại vẫn phân phối các tính năng cơ bản : là nơi thao tác, thanh toán giao dịch, quản trị, nghiên cứu và phân tích tài liệu, khuynh hướng tăng trưởng, quan hệ công chúng. Bên cạnh đó có thêm các công dụng mới :
- Thay vì “ sếp là nhất ”, nhiều doanh nghiệp đã duy trì mục tiêu : nhân viên cấp dưới khỏe mạnh là nhân viên cấp dưới niềm hạnh phúc. Và theo tiền đề nảy, phong cách thiết kế văn phòng phong thái hiện đại sẽ tập trung chuyên sâu vào nhu yếu và công dụng của người sử dụng. Đảm bảo tiện lợi, cơ sở vật chất rất đầy đủ để nhân viên cấp dưới phát huy hết mọi thế mạnh của mình .
- Đồng thời, loại văn phòng này cũng cung ứng công dụng nâng tầm tên thương hiệu và vị thế của doanh nghiệp. Tạo nên bộ mặt mới, hạng sang và uy tín cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của công ty .
So sánh văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại
Điểm giống nhau :
Cả văn phòng kiểu mới và truyền thống cuội nguồn đều phải bảo vệ cấu trúc 3 mặt cơ bản :
- Trang thiết bị kỹ thuật
- Con người
- Các nhiệm vụ hành chính, kế toán
Điểm khác nhau :
| Văn phòng truyền thống cuội nguồn | Văn phòng hiện đại |
| Được hiểu là nơi làm các việc làm sách vở, hành chính, sự vụ trong một cơ quan, doanh nghiệp . | Được xác lập bởi con người, văn hóa truyền thống doanh nghiệp và tính thẩm mỹ và nghệ thuật . |
| Không tập trung chuyên sâu vào phong cách thiết kế. Có thể hiểu như chỉ cần bê vài chiếc bàn đặt đủ chỗ là tạo thành văn phòng . | Được điều tra và nghiên cứu phong cách thiết kế chuyên nghiệp ngay từ đầu. Đảm bảo các khoảng trống được sắp xếp một cách khoa học. Lối trang trí bắt bắt, nội thất bên trong hiện đại . |
| Không gian thao tác được phân loại từng ô, có vách ngăn để tạo khoảng trống riêng tư cho cá thể . | Không gian thao tác phong phú, có khu chung, riêng rõ ràng . |
| Các bức tường, vách ngăn ở khắp mọi nơi | Lược giản tối đa các bức tường, vách ngăn. Khu vực thao tác chung có sự kết nối, thuận tiện trao đổi việc làm . |
|
Màu sắc đơn giản, thiếu sáng, có phần u ám, thiếu thẩm mỹ |
Sử dụng tâm lý học sắc tố trong phong cách thiết kế văn phòng thao tác |
| Nội thất trơn, tối giản, không cầu kỳ | Nội thất phòng thao tác hiện đại, tiện lợi, đa năng |
| Concept trang trí văn phòng lỗi thời | Concept trang trí hiện đại, đậm cá tính, đẹp mắt, bộc lộ tính nhận diện tên thương hiệu |
| Thường không có khoảng trống vui chơi hoặc phòng chờ, sảnh tiếp khách | Có thêm các khoảng trống vui chơi, nghỉ ngơi, khu pantry văn phòng, quầy lễ tân, phòng khách … |
| Thiếu hành lang cửa số, thiếu sáng tự nhiên | Nhiều hành lang cửa số, tràn ngập ánh sáng tự nhiên |
| Thiếu yếu tố xanh | Trú trọng phong cách thiết kế văn phòng xanh, các yếu tố vạn vật thiên nhiên, thân thiện với môi trường tự nhiên . |
Ưu điểm, lợi ích của văn phòng hiện đại
Vẻ đẹp hiện đại, tính thiết thực và nghệ thuật và thẩm mỹ của doanh nghiệp hiện đại đã mang lại nhiều quyền lợi cho cả nhân viên cấp dưới cũng như sự tăng trưởng công ty. Cụ thể :
Sử dụng tốt không gian, tránh lãng phí
Loại hình văn phòng này cần có sự đo lường và thống kê, phong cách thiết kế khoa học ngay từ đầu. Ngoài các yếu tố về tên thương hiệu và tính thẩm mỹ và nghệ thuật, phong cách thiết kế văn phòng còn giúp chủ doanh nghiệp sử dụng tốt khoảng trống, tiết kiệm chi phí diện tích quy hoạnh, sắp xếp đầy vừa đủ khu vực, tránh tiêu tốn lãng phí không thiết yếu .
Nhân viên khỏe mạnh, hạnh phúc
Ánh sáng tự nhiên tràn ngập khoảng trống. Cây xanh vừa tăng tính thẩm mỹ và nghệ thuật, vừa có công dụng giảm thải tác động ảnh hưởng của khí độc từ thiết bị máy tính, thanh lọc không khí. Tất cả những yếu tố này sẽ giúp đội ngũ nhân viên cấp dưới của doanh nghiệp khỏe mạnh hơn rất nhiều .
Một nghiên cứu từ Khoa Thiết kế và Phân tích Môi trường tại Đại học Cornell kết luận rằng: những người làm việc trong văn phòng với ánh sáng tự nhiên được tối ưu hóa có ít đau đầu hơn 63%, ít buồn ngủ hơn 56% và giảm 51% mỏi mắt.
Nhân viên phải ngồi làm việc tại văn phòng ít nhất 8 – 10 tiếng. Nội thất văn phòng đẹp, thiết kế theo tiêu chuẩn cũng có tác động rất tốt đến sức khỏe của nhân viên.
Bên cạnh đó, các khu vực vui chơi, nghỉ ngơi, khu thư giãn giải trí, pantry văn phòng cũng là yếu tố thôi thúc niềm niềm hạnh phúc của nhân viên cấp dưới. Lúc này, khi có một chính sách lương thưởng tốt, thời cơ thăng quan tiến chức trong sự nghiệp thì chẳng có nguyên do gì họ phải rời đi .
Tăng hiệu suất làm việc cho người lao động
Khi những bức tường thô kệch, bức bách đã được lược bỏ, môi trường tự nhiên thao tác sẽ tự do hơn, thông thoáng hơn. Kết hợp thêm tính thẩm mỹ và nghệ thuật trong trang trí, yếu tố xanh trong sắp xếp hoa lá cây cảnh sẽ giúp nhân viên cấp dưới giảm căng thẳng mệt mỏi, lo âu, áp lực đè nén. Từ đó thôi thúc hiệu suất và sự tập trung chuyên sâu cho đội ngũ nhân viên cấp dưới .
Mặt khác, văn phòng khoảng trống mở cũng tăng sự liên kết, trao đổi, thao tác nhóm hiệu suất cao giữa các thành viên. Đây cũng là yếu tố quan trọng thôi thúc những sáng tạo độc đáo mới, phát minh sáng tạo có lợi cho sự tăng trưởng của doanh nghiệp .
Thu hút nhân tài và giữ chân họ
Millennials và Gen-Z đang phủ nhận môi trường tự nhiên văn phòng truyền thống lịch sử để ủng hộ sự linh động và khoảng trống thao tác mang lại cảm xúc thân thiện hơn. Các doanh nghiệp cần phải chăm sóc đến yếu tố này. Bởi vì :
Vào năm 2025, Millennials và Gen-Z sẽ chiếm hầu hết lực lượng lao động. Nói cách khác, họ cũng chính là nhân tài mà nhiều doanh nghiệp đang phải cố gắng nỗ lực lôi cuốn. Vì vậy, nhưng văn phòng thao tác có bầu không khí tươi mới, khoảng trống thao tác linh động sẽ là lợi thế cạnh tranh đối đầu để lôi cuốn – giữ chân nhân tài .
Bộc lộ rõ cá tính doanh nghiệp
Cá tính, ngành nghề kinh doanh thương mại và sắc tố nhận diện tên thương hiệu sẽ được các KTS bộc lộ một cách rõ ràng trong khoảng trống văn phòng. Đây là yếu tố tạo nên sự độc lạ, độc bản, tăng giá trị doanh nghiệp .
Để lại ấn tượng với khách hàng, đối tác và cả nhân viên
Nơi thao tác phong cách thiết kế theo phong thái hiện đại luôn luôn song hành với yếu tố nhận diện, truyền thống văn hóa truyền thống doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp truyền tải văn hóa truyền thống, tư tưởng, tầm nhìn mới của mình tới người mua một cách khách quan nhất. Đây là ấn tượng quan trọng giúp công ty ký kết những hợp đồng lớn, khuynh hướng tăng trưởng lâu dài hơn .
Đến văn phòng thao tác không phải là tư tưởng áp lực đè nén, stress. Mà nó trở thành một nơi mê hoặc nhân viên cấp dưới muốn đến mỗi ngày. Bởi vì ở đó, khoảng trống đẹp, thư giãn giải trí, góc chill, check in lý tưởng … Nhân viên PR cho doanh nghiệp góp thêm phần tăng sự lan tỏa, độ phủ, thuận tiện hơn khi tuyển dụng nhân tài .
Thúc đẩy sự phát triển của công ty
Văn phòng đẹp, nhân viên cấp dưới hăng say, đối tác chiến lược hài lòng. Khi tổng thể các yếu tố trên cùng quy tụ, chắc như đinh sẽ thôi thúc sự tăng trưởng vĩnh viễn của công ty .
Nhược điểm của Modern office
Văn phòng kiểu mới cũng có một số ít điểm yếu kém nhất định. Đó là :
- Không gian mở đồng nghĩa tương quan với tiếng ồn khi trao đổi, thiếu khoảng trống riêng để nhân viên cấp dưới tập trung chuyên sâu khi thiết yếu .
- Bất kể điều gì cũng hoàn toàn có thể khiến nhân viên cấp dưới bị phân tâm, gây xao nhãng
- Khả năng lây lan bệnh trong khoảng trống văn phòng mở
Tất cả những nhược điểm này có thể gây phản tác dụng, khiến nhân viên thêm phần căng thẳng, mệt mỏi, khó chịu. Vì vậy, điều quan trọng ở đây là KTS phải có sự tính toán thiết kế bố cục hợp lý. Sao cho phù hợp với ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, nhiệm vụ của các phòng ban. Khi các yếu tố trên được dung hòa thì văn phòng làm việc mở hiện đại mới thức sự đáp ứng tốt chức năng, phát huy ưu điểm của nó.
Kết luận
Văn phòng hiện đại là gì ? Trên đây là tất tần tật kỹ năng và kiến thức tương quan đến quy mô văn phòng kiểu mới. Đây là khuynh hướng đang được ưu thích tăng trưởng trên quốc tế và Nước Ta. Chủ doanh nghiệp nên xem xét để tìm kiếm giải pháp tốt nhất cho khu vực kinh doanh thương mại của đơn vị chức năng mình .
Source: https://danhgiahanoi.com
Category : Kiến trúc