Khách sạn là nơi thường được chọn làm nơi tổ chức sự kiện, tổ chức hội nghị khách hàng. Vì đó là một trong những địa điểm lí tưởng và đỉnh cao. Tuy nhiên, có rất nhiều loại hình khách sạn trên khắp các tỉnh thành và các thành phố lớn. Khiến công ty không biết chọn lọc theo phương thức nào cho đúng. Hiểu được khó khăn này, Cyber Show xin chia sẻ kinh nghiệm chọn phòng hội nghị tại khách sạn để tổ chức sự kiện. Với mục tiêu giúp quý khách tìm được địa điểm lí tưởng và tránh phạm vào sai sót khi tổ chức hội nghị.
MỤC LỤC NỘI DUNG
Xác định mục đích để chọn đặt phòng hội nghị tại khách sạn
Mỗi buổi hội nghị, sự kiện có một nội dung và motip để chương trình được dàn trải khác nhau. Để có thể chọn được phòng hội nghị tại khách sạn phù hợp với mỗi nội dung khác nhau. Thì doanh nghiệp cần phải xác định được mục đích hướng đến.
Ví dụ : Nếu hội nghị tiếp đón đối tác chiến lược làm ăn, khách VIP cùng hợp tác dự án Bất Động Sản kinh doanh thương mại, … Thì phòng hội nghị phải mang đẳng cấp và sang trọng cao như khách sạn 4 hay 5 sao, biểu lộ được sự sang trọng và quý phái, nhã nhặn .
Ngược lại, tổ chức sự kiện cho nhân viên nhằm thể hiện tinh thần đoàn kết trong công ty. Thì không gian cần sự ấm cúng, đơn giản nhưng hiện đại,…
Bạn đang đọc: Cách chọn phòng hội nghị tại khách sạn tổ chức sự kiện
Như vậy, việc xác lập được mục tiêu của hội nghị sẽ giúp quý doanh nghiệp dễ đưa ra được sự lựa chọn hơn. Hay tối thiểu là khoanh vùng được top 5 những khách sạn hoàn toàn có thể sử dụng .
Xác định kịch bản cho hội nghị
Kịch bản của hội nghị cũng là một trong những yếu tố giúp quý khách chọn được phòng hội nghị tại khách sạn hợp lí. Tại sao? Bởi vì kịch bản sẽ bao gồm khâu chuẩn bị về sân khấu, hội trường, các bài phát biểu, tiết mục văn nghệ,… Doanh nghiệp có thể dựa vào đó mà đưa ra sự lựa chọn.
Một sự kiện có màn biểu diễn âm nhạc không hề tổ chức triển khai trong phòng hội nghị có sân khấu nhỏ. Hay sự kiện trình làng mĩ phẩm không hề tổ chức triển khai trong căn phòng không đủ ánh sáng, … .
Xác định quy mô để chọn phòng hội nghị tại khách sạn
Số lượng khách đến tham gia ? Số lượng bàn tiệc ? …. Là những thông số kỹ thuật phản ánh lên quy mô của sự kiện. Với sự kiện lớn mang tầm vương quốc thì phòng hội nghị phải rộng để đủ sức chứa .Tránh thực trạng thuê khu vực nhỏ so với quy mô hội nghị. Dẫn đến ấn tượng không tốt về sự chuyên nghiệp cho khách đến tham gia .
Mặt khác, nếu sự kiện có quy mô nhỏ thì cũng không cần thiết phải thuê một phòng hội nghị quá lớn; vừa tốn chi phí lại không có sự kết nối,…
Như vậy, việc xác lập quy mô hội nghị là một trong những yếu tố mà những doanh nghiệp, công ty cần phải quan tâm. Để việc thuê khu vực trở lên thuận tiện hơn .
Lựa chọn nơi thuê phòng hội nghị uy tín
Nếu công ty của bạn liên tục tổ chức triển khai những sự kiện. Thì chắc như đinh công ty bạn sẽ có nhiều kinh nghiệm tay nghề trong nghành này. Nhưng với những doanh nghiệp không liên tục thì việc thuê phòng hội nghị thực sự là yếu tố khó khăn vất vả .
Do đó, quý khách hàng có thể cân nhắc lựa chọn Cyber Show. Công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm. Chúng tôi sẽ giúp quý khách lựa chọn được những địa điểm uy tín nhất. Và đảm bảo góp phần làm cho sự kiện diễn ra thành công, tốt đẹp.
Hy vọng những chia sẽ trên có thể giúp quý khách chọn được một phòng hội nghị tại khách sạn như ý, phù hợp với mục tiêu mình hướng đến. Nếu còn bất cứ điều gì thắc mắc vui lòng liên hệ đến Cyber Show để được tư vấn cụ thể hơn. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách.
» » » Tìm hiểu thêm :
Source: https://danhgiahanoi.com
Category : Kiến trúc