Phòng Hội Thảo Là Gì ? Những Lưu Ý Khi Thuê Phòng Hội Thảo.

Đăng 7 tháng trước

Bạn đang làm trong ngành tổ chức sự kiện? bạn là ban tổ chức của một buổi hội thảo hoặc bạn là một nhà quản lý?. Bạn thường xuyên phải tổ chức các buổi hội thảo? bạn cần thuê phòng hội thảo, cuộc họp, sự kiện. Liệu bạn có nắm chắc được các khái niệm liên quan đến công việc mình đang làm? Trong bài viết này, phòng hội thảo Nam Dương chia sẻ đến bạn các khái niệm liên quan đến hội thảo, cuộc họp, sự kiện hay khái niệm mặt bằng phòng hội thảo là gì?

Hội thảo là gì?

Hội thảo là chương trình gặp mặt của một nhóm người có cùng một mối chăm sóc chung tại một khu vực và thời hạn đã định trước để tranh luận về nội dung chăm sóc. Các hội thảo phổ cập nhất dựa trên những ngành công nghiệp, nghề nghiệp, và người hâm mộ chung. Hội chợ thương mại thường tập trung chuyên sâu vào một ngành công nghiệp hoặc ngành công nghiệp phân khúc đặc biệt quan trọng, và có những diễn thuyết phát biểu quan trọng, trình diễn những nhà sản xuất, những thông tin khác và những hoạt động giải trí chăm sóc đến những người tổ chức triển khai sự kiện và tham gia. Hội thảo chuyên ngành tập trung chuyên sâu vào những yếu tố tương quan đến chuyên ngành và những văn minh trong chuyên ngành đó. Các hội thảo như thế thường được những hiệp hội chuyên về tiếp thị những chủ đề trên tổ chức triển khai. Hội thảo người hâm mộ thường có những màn hình hiển thị, chương trình, và bán hàng dựa trên văn hóa truyền thống âm nhạc và những người khách nổi tiếng tham gia. Hội thảo khoa học viễn tưởng có thực chất của cả hai hội thảo chuyên ngành và hội thảo người hâm mộ theo truyền thống cuội nguồn, với sự cân đối tùy theo từng trường hợp đơn cử. Hội thảo cũng được tổ chức triển khai để lôi cuốn người với nhiều sở trường thích nghi khác nhau, ví dụ điển hình như hội thảo game show hoặc hội thảo về những quy mô đường tàu .

Phòng hội thảo là gì ?

Phòng hội thảo hay phòng họp, phòng hội nghị, phòng hội đàm, phòng nghị sự là một phòng trong tòa nhà được phong cách thiết kế sắp xếp để làm nơi tổ chức triển khai những sự kiện, những nội dung tương quan đến những buổi hội thảo, cuộc họp, hội nghị, tọa đàm, những cuộc nghị sự, hội đàm hay tiếp xúc tương quan đến việc làm, công tác làm việc, kinh doanh thương mại … Phòng hội thảo dùng để họp nội bộ, dùng để tiếp khách, dùng để hội thảo. Phòng hội thảo được sắp xếp trong những văn phòng, văn phòng, Khách sạn, những TT hội nghị cùng nhiều cơ sở khác, gồm có cả những bệnh viện, trường học. Đôi khi những phòng khác được sử dụng cho những hội nghị lớn như phòng tiếp khách, trường hoặc phòng hòa nhạc … Thông thường phòng hội thảo là khoảng trống tương đối kín và chỉ những người có phận sự ( theo phân công, theo thư mời hoặc có chức trách, hoặc những nhân viên cấp dưới Giao hàng được phân công ) mới hoàn toàn có thể ra vào để bảo vệ việc bảo mật thông tin tương đối những nội dung của cuộc họp hay hội nghị ( có đặc thù nội bộ ) .

Câu hỏi thường gặp :Thuê phòng hội thảo tại Hà Nội?

Phòng hội thảo được trang bị đồ nội thất bên trong tiện lợi và thường đơn thuần hơn so với những phòng có công dụng trang trí khác. Một yếu tố cơ bản không hề thiếu là những bàn và ghế dành cho việc hội họp ( gồm bàn hội nghị những loại ), ngoài những còn những nội thất bên trong khác như map, bảng, tủ tài liệu. Trong thời đại thời nay, việc sử dụng máy chiếu, máy vi tính, dàn âm thanh, ánh sáng, micro được sử dụng thông dụng tại những phòng họp như thể một công cụ tương hỗ cho nội dung cuộc họp, cho những bài trình diễn, báo cáo giải trình, diễn thuyết, tham luận … Trong văn phòng thì phòng họp đóng một vai trò quan trọng, là nơi đưa ra những ý tưởng sáng tạo, những khuynh hướng cho việc làm của mọi người, đây là nơi mọi người hoàn toàn có thể yêu cầu quan điểm của bản thân mình. Vì vậy, phòng họp thường được những công ty chăm sóc, phong cách thiết kế văn phòng để có được một khoảng trống thao tác hiệu suất cao .

Sự kiện là gì?

Sự kiện là vấn đề xảy ra với một tầm quan trọng nào đó. Ví dụ : sự kiện ra đời sách, sự kiện trao bằng tốt nghiệp, sự kiện công bố phần thưởng, sự kiện ra đời mẫu sản phẩm, …

Tổ chức sự kiện là gì ?

Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện. Xem thêm:

Phòng hội thảo tại thành phố Hồ Chí Minh 
Tiêu chuẩn của phòng hội thảo chất lượng cao
Cho thuê phòng hội thảo Hà Nội

Những Lưu Ý Khi Thuê Phòng Họp
Một buổi họp tổng kết công tác, hay một buổi họp mặt khách hàng, một cuộc họp cấp cao với các nhà đầu tư, đối tác của công ty, … bên cạnh việc thiết kế và chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung cuộc họp, cần phải lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp. Không gian phòng họp là nhân tố quyết định trực tiếp đến sự thành công của buổi họp. Hiện nay, với vô số những địa điểm khác nhau, các công ty không biết nên lựa chọn địa điểm nào vừa phù hợp vừa, vừa chuyên nghiệp. Vì vậy các công ty cần nắm vững những lưu ý cần thiết khi thuê phòng họp:

Quy mô phòng họp

Quy mô phòng họp phụ thuộc vào vào số lượng người tham gia và đặc thù của cuộc họp. Trước khi triển khai thuê phòng, công ty cần lên list số lượng người tham gia để lựa chọn được khoảng trống phòng có quy mô và diện tích quy hoạnh tương thích. Nếu quy mô phòng họp quá nhỏ sẽ tạo cảm xúc không tự do, người tham gia cuộc họp sẽ khó hoàn toàn có thể kiên trì liên tục tham gia đến cuối buổi họp. Quy mô phòng quá rộng so với số lượng người tham gia sẽ dẫn đến tốn kém ngân sách .

Trang thiết bị phòng họp

Phòng họp đạt tiêu chuẩn là phải phân phối rất đầy đủ nhu yếu về cơ sở vật chất Giao hàng cho cuộc họp. Các trang thiết bị ship hàng phòng họp như mạng lưới hệ thống đèn chiếu sáng phải bảo vệ, có màn hình chiếu lớn hoặc màn hình hiển thị LED. Phòng phải được trang bị mạng lưới hệ thống điều hòa hai chiều .

Không gian và màu sắc

Có thể nói đây là yếu tố quyết định hành động nhất đến chất lượng của phòng họp. Phòng họp phải có khoảng trống yên tĩnh, thoáng mát, mang lại cảm xúc tự do, ấm cúng và thân thiện nhất, góp thêm phần làm giảm sự stress của bất kỳ cuộc họp nào. Màu sắc trang trí phòng phải hòa giải, nhã nhặn không quá sặc sỡ cũng không quá mờ nhạt, sắc tố phòng họp sẽ giúp cho thành phần tham gia tập trung chuyên sâu cao độ vào cuộc họp, mang lại hiệu suất cao cao

Kết cấu phòng họp

Tùy thuộc vào mục tiêu của cuộc họp để công ty hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình phòng họp có cấu trúc tương thích, linh động .
Với những cuộc họp có đặc thù quan trọng như ký kết hợp đồng, họp bàn với đối tác chiến lược hoặc nhà đầu tư, hay hội nghị cổ đông, … công ty nên chọn những phòng họp có quy mô vừa, khoảng trống sang chảnh, lịch sự và trang nhã, yên tĩnh và chuyên nghiệp. Bàn họp nên được sắp xếp theo kiểu chữ U, sẽ tạo khoảng trống thao tác hiệu suất cao, việc tương tác giữa những thành viên sẽ thuận tiện và hiệu suất cao hơn. Như vậy sẽ góp thêm phần tạo dựng hình ảnh công ty trong mắt những thành viên tham gia cuộc họp .
Với những cuộc họp mang tính ít sang trọng và quý phái hơn như những buổi gặp gỡ nhỏ, những buổi họp training, số lượng người tham gian hạn chế. Công ty nên chọn những phòng họp có quy mô nhỏ, hoàn toàn có thể lựa chọn những phòng theo quy mô lớp học, tạo cảm xúc vừa tự do vừa thân thiện, đối tượng người dùng tham gia thuận tiện tương tác với nhau .

Vị trí phòng họp.

Khi lựa chọn địa điểm phòng họp, nên lựa chọn những nơi thuận tiện cho quá trình di chuyển của các bên tham gia. Để thuận tiện nhất, công ty nên chọn những địa điểm có vị trí trung tâm.

Địa điểm cho thuê phòng họp, phòng hội thảo Tràng An, với vị trí TT, thuận tiện cho quy trình vận động và di chuyển, có bãi đỗ xe rộng. Nơi đây, có vừa đủ những phòng với sức chứa khác nhau. Phòng được phong cách thiết kế sang chảnh và nhã nhặn, mang lại sự tự do. Phòng được trang bị mạng lưới hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình chiếu. Đặc biệt là mức giá thuê phòng hài hòa và hợp lý, cùng với nhiều tặng thêm, dịch vụ đi kèm .

Với phong cách chuyên nghiệp cùng với sự độc đáo. Chắc chắn Tràng An sẽ làm cho quý khách hài lòng!
Nếu quý khách quan tâm cũng như muốn đặt tiệc cưới, tiệc hội nghị, tiệc lưu động xin vui lòng liên hệ :

Trang An Team :

Source: https://danhgiahanoi.com
Category : Kiến trúc